Aanpassing in de d-controle op levensmiddelenzendingen
23 oktober 2025

De Nederlandse Voedsel- en Warenautoriteit (NVWA) heeft een brief gedeeld ten aanzien van aanpassingen in de d-controle op levensmiddelenzendingen:


De documentencontrole op goederen die vermeld staan in Bijlage I van Uitvoeringsverordening (EU) 2019/1793 worden door de NVWA momenteel geautomatiseerd afgehandeld, Dit gebeurt zonder inhoudelijke controle van de documenten. Hierdoor wordt een zending die vermeld is in bovengenoemde Uitvoeringsverordening geautomatiseerd toegelaten, indien deze niet is geselecteerd voor overeenstemming- en materiële controle.


De Europese Commissie heeft tijdens een audit vastgesteld dat deze werkwijze niet conform de geldende regelgeving is. Volgens artikel 2 van Uitvoeringsverordening (EU) 2019/2130, dient er een controle van de begeleidende documenten plaats te vinden en dient de informatie in deze documenten te worden vergeleken met de gegevens in het GGB.


De NVWA gaat conform de aanbeveling van de Europese Commissie overeenkomstig de geldende regelgeving werken en is gestart om een actieve controle van de documenten en het bijbehorend GGB in te richten. Per 3 november 2025 is gestart met deze controles.


Wat betekent dit voor exploitanten?

De exploitant is verantwoordelijk voor het correct en tijdig indienen van de vereiste documenten via VGC. Dit omvat:

  • De Elektronische Voorafgaande Kennisgeving ofwel het GGB; deze bevat de gegevens over de zending die nodig zijn voor de officiële controles, de toelating en tracering van de goederen in de EU.
  • Commerciële Documenten;
  • Dit betreft een scan van de Bill of Lading (B/L) of Air Waybill (AWB), CMR samen met de paklijst en/of factuur die toegevoegd worden onder de juiste bescheidcode aan de elektronische                          vooraanmelding in VGC. Deze documenten moeten onderling te linken zijn, duidelijk inzicht geven in de aard van de goederen, hun herkomst, hoeveelheid en verzendgegevens. 
  • De documenten en het GGB worden door de douane of de NVWA gecontroleerd. Indien onregelmatigheden of omissies worden vastgesteld tijdens de D-controle, zal de exploitant gevraagd worden deze omissies of onregelmatigheden te herstellen, alvorens de zending                          toegelaten kan worden tot de EU.


Wat de exploitant kan doen voor een soepele afhandeling van de documentencontrole:

  • Ervoor zorgen dat de vooraanmelding, inclusief gevraagde documenten worden geüpload in VGC, direct op het moment waarop de exploitant de documenten voorhanden heeft. Dit kan al worden gedaan, voordat de zending in de EU arriveert.
  • De exploitant bevestigt de volledigheid van de vooraangifte en de beschikbaarheid van de documenten door een e-mail te sturen naar:

Rotterdam: douane.vwa.levensmiddelen@douane.nl

Schiphol: Douane.Dsc.VWA.Frontoffice@douane.nl


De NVWA adviseert exploitanten om deze informatie met betrekking tot het aanleveren van goederen die vermeld staan in Bijlage I van Uitvoeringsverordening (EU) 2019/1793 zorgvuldig door te nemen en ervoor te zorgen dat de exploitant handelt volgens de nieuwe werkwijze. Dit helpt bij een soepele afhandeling van de zendingen en voorkomt onnodige vertragingen of afwijzingen.


Heeft u vragen? Neem dan contact de NVWA via import@nvwa.nl.

Deel direct via:

Relevante berichten


2 april 2026
In deze update informeren wij u over recente ontwikkelingen rondom het conflict in het Midden-Oosten en de impact op onze sector. Het ministerie van Landbouw, Visserij, Voedselzekerheid en Natuur (LVVN) heeft Nekovri gevraagd om inzichten te delen om een actueel beeld te krijgen van de sectorale impact en de nationale en internationale voedselvoorziening, zoals impact op import/export, transport & logistiek, energieverbruik en andere zaken. Onze leden hebben verschillende zaken aangekaart. Op de korte termijn komt er bijvoorbeeld onverpakt product vanuit Thailand naar Nederland dat onder normale omstandigheden verpakt vervoerd wordt (zoals kip). Het is nog de vraag welke gevolgen dit precies heeft (hoe komt het product aan, hoe gaan autoriteiten hiermee om, etc.). Daarnaast maken we ons zorgen over de langetermijngevolgen voor de kunstmest-sector op het gebied van onder andere oogst en opbrengsten. Ook hebben we dit rapport van Rabobank gedeeld over de impact van het conflict in het Midden-Oosten op globale voeding- en landbouwindustrie.
2 april 2026
Familiebedrijf groeit mee met internationale fruitstromen Wat in 1996 begon als een kleinschalige koelopslag op de veiling in 's-Gravenzande, is uitgegroeid tot een modern logistiek bedrijf met vier koelhuizen en 12.000 palletplaatsen. Cool Control, opgericht door Rob Mulder, viert dit jaar haar 30-jarig jubileum. De dagelijkse leiding ligt inmiddels bij zonen Robert en Barry, maar ook Rob zelf is nog altijd betrokken bij de interne logistiek tussen de vier locaties in Maasdijk. Van opslag naar totaalpartner De snelle groei in de beginjaren werd gedreven door een sterke vraag naar koelcapaciteit in de regio Rotterdam. Tegelijkertijd legde Rob Mulder via zijn eerdere werk in de agrologistiek de basis voor langdurige samenwerkingen met internationale telersverenigingen. Door de jaren heen ontwikkelde Cool Control zich van opslagbedrijf tot full-service logistiek partner. Naast koeling biedt het bedrijf onder meer rijping, kwaliteitscontrole, ompakken, labelen en transportcoördinatie. Juist dit totaalpakket maakt het mogelijk om klanten volledig te ontzorgen. Vier locaties, flexibel ingericht Op bedrijventerrein Honderdland in Maasdijk beschikt het bedrijf inmiddels over vier naast elkaar gelegen panden. Die opzet biedt flexibiliteit: verschillende productstromen en klanten kunnen gescheiden worden opgeslagen, wat met name voor grote internationale telersverenigingen een belangrijke eis is. Blik vooruit De grootste uitdaging ligt in het vinden en behouden van personeel, mede door stijgende arbeidskosten. tegelijkertijd blijft het bedrijf investeren in automatisering en optimalisatie. Voor de toekomst ziet Cool Control groeikansen, met name in Latijns-Amerika. De koers blijft echter onveranderd: gecontroleerde groei, focus op kwaliteit en het verder uitbouwen van het totaalpakket aan logistieke diensten. Neem voor meer informatie contact op met: Barry en Robert Mulder +31 (0) 174 526 360 barry@coolcontrol.nl / robert@coolcontrol.nl www.coolcontrol.nl
2 april 2026
Bron: Europese Commissie De Europese Commissie heeft de Vereniging van Nederlandse Koel- en Vrieshuizen gevalideerd en geregistreerd in het Transparantieregister. Dit stelt Nekovri in staat om specifieke Nederlandse belangen mee te laten wegen bij de Europese instellingen. Het Transparantieregister is een database van belangengroepen die het beleid en de wetgeving van de Europese instellingen willen beïnvloeden. Het register geeft weer welke belangen worden behartigd, door wie en met welk budget. Wie zich inschrijft is verplicht zich aan de gedragscode te houden. Op deze manier is het werk van lobbyisten controleerbaar door burgers en belangengroepen. Ook de internationale organisatie GCCA (Global Cold Chain Alliance) en Europese organisatie ECSLA (European Cold Storage and Logistics Association) zijn ingeschreven in het transparantieregister. Soms komt het echter voor dat er een specifiek Nederlands belang moet worden behartigd in Brussel. Denk daarbij bijvoorbeeld aan de specifieke belangen van de Rotterdamse haven op het gebied van import, omdat deze haven veruit de grootste van Europa is, daar waar het om import gaat. Nekovri is nu in staat dat geluid te laten horen bij de Europese instellingen. Klik hier om het transparantieregister in te zien.