Aanpassing in de d-controle op levensmiddelenzendingen
23 oktober 2025

De Nederlandse Voedsel- en Warenautoriteit (NVWA) heeft een brief gedeeld ten aanzien van aanpassingen in de d-controle op levensmiddelenzendingen:


De documentencontrole op goederen die vermeld staan in Bijlage I van Uitvoeringsverordening (EU) 2019/1793 worden door de NVWA momenteel geautomatiseerd afgehandeld, Dit gebeurt zonder inhoudelijke controle van de documenten. Hierdoor wordt een zending die vermeld is in bovengenoemde Uitvoeringsverordening geautomatiseerd toegelaten, indien deze niet is geselecteerd voor overeenstemming- en materiële controle.


De Europese Commissie heeft tijdens een audit vastgesteld dat deze werkwijze niet conform de geldende regelgeving is. Volgens artikel 2 van Uitvoeringsverordening (EU) 2019/2130, dient er een controle van de begeleidende documenten plaats te vinden en dient de informatie in deze documenten te worden vergeleken met de gegevens in het GGB.


De NVWA gaat conform de aanbeveling van de Europese Commissie overeenkomstig de geldende regelgeving werken en is gestart om een actieve controle van de documenten en het bijbehorend GGB in te richten. Per 3 november 2025 is gestart met deze controles.


Wat betekent dit voor exploitanten?

De exploitant is verantwoordelijk voor het correct en tijdig indienen van de vereiste documenten via VGC. Dit omvat:

  • De Elektronische Voorafgaande Kennisgeving ofwel het GGB; deze bevat de gegevens over de zending die nodig zijn voor de officiële controles, de toelating en tracering van de goederen in de EU.
  • Commerciële Documenten;
  • Dit betreft een scan van de Bill of Lading (B/L) of Air Waybill (AWB), CMR samen met de paklijst en/of factuur die toegevoegd worden onder de juiste bescheidcode aan de elektronische                          vooraanmelding in VGC. Deze documenten moeten onderling te linken zijn, duidelijk inzicht geven in de aard van de goederen, hun herkomst, hoeveelheid en verzendgegevens. 
  • De documenten en het GGB worden door de douane of de NVWA gecontroleerd. Indien onregelmatigheden of omissies worden vastgesteld tijdens de D-controle, zal de exploitant gevraagd worden deze omissies of onregelmatigheden te herstellen, alvorens de zending                          toegelaten kan worden tot de EU.


Wat de exploitant kan doen voor een soepele afhandeling van de documentencontrole:

  • Ervoor zorgen dat de vooraanmelding, inclusief gevraagde documenten worden geüpload in VGC, direct op het moment waarop de exploitant de documenten voorhanden heeft. Dit kan al worden gedaan, voordat de zending in de EU arriveert.
  • De exploitant bevestigt de volledigheid van de vooraangifte en de beschikbaarheid van de documenten door een e-mail te sturen naar:

Rotterdam: douane.vwa.levensmiddelen@douane.nl

Schiphol: Douane.Dsc.VWA.Frontoffice@douane.nl


De NVWA adviseert exploitanten om deze informatie met betrekking tot het aanleveren van goederen die vermeld staan in Bijlage I van Uitvoeringsverordening (EU) 2019/1793 zorgvuldig door te nemen en ervoor te zorgen dat de exploitant handelt volgens de nieuwe werkwijze. Dit helpt bij een soepele afhandeling van de zendingen en voorkomt onnodige vertragingen of afwijzingen.


Heeft u vragen? Neem dan contact de NVWA via import@nvwa.nl.

Deel direct via:

Relevante berichten


10 juli 2026
Na de succesvolle eerste editie vorig jaar organiseerde Nekovri afgelopen donderdag opnieuw een exclusief ledendiner voor koel- en vrieshuizen. Dit jaar gecombineerd met de zomerbijeenkomst. Niet omdat we onze leveranciers niet waarderen - integendeel - maar omdat de gesprekken onderling nét weer anders zijn wanneer alleen collega-ondernemers uit de sector aan tafel zitten. De locatie was dit jaar The New Plant van Zandbergen World's Finest Meat. Hoewel het verkeer voor veel deelnemers roet in het eten dreigde te gooien - we blijven tenslotte een logistieke sector - was uiteindelijk vrijwel iedereen op tijd om het programma gezamenlijk te starten. De middag werd geopend met een terugblik op de campagne #PolitiekMaakOnsKritiek, die tijdens het eerste ledendiner in 2025 werd gelanceerd. Inmiddels kon worden stilgestaan bij de eerste serieuze resultaten. Zo is Nekovri inmiddels aangesloten bij de crisisstructuur van de overheid voor de voedselketen en vinden er steeds vaker gesprekken plaats met politiek en overheid over het belang van de koel- en vriessector. Tijdens één van die gesprekken, met staatssecretaris van Landbouw, Visserij, Voedselzekerheid en Natuur (LVVN), Silvio Erkens, maakte CEO Davey Gerlings kennis met de eerste spreker van de middag: Justin van der Sluis van Rabobank. Justin ging in op de ontwikkelingen binnen Food & Agribusiness. In zijn presentatie stond geopolitiek en de situatie in het Midden-Oosten centraal. Deze ontwikkelingen, handelsstromen en voedselzekerheid blijven de markt de komende jaren sterk beïnvloeden. Zijn verwachting dat voedselinflatie zich de komende periode waarschijnlijk tussen de 5 en 7 procent zal bewegen, zette de toon voor de discussie over weerbaarheid. Opvallend was bovendien zijn analyse van de situatie in het Midden-Oosten; nog geen dag later (en zeker een week later) leek de actualiteit zijn voorspelling al deels te bevestigen. Daarna namen Theo Vliek (RBK Group) en Jan Schutte (Veld) de aanwezigen mee in de ontwikkeling van The New Plant en de Beyond Meat-productielocatie. Vooral de technische installaties maakten indruk. De moderne koelinstallatie speelt continu in op de energiemarkt en schakelt slim tussen warmte en koude, waarbij gebruik wordt gemaakt van de nieuwste technieken. Door de vele vragen en goede discussies liep het programma iets uit. Gelukkig bleef er nog nét voldoende tijd over om de productielocatie met eigen ogen te bekijken. De uitgebreide toelichting en de rondleiding maakten het verhaal compleet. Juist in een markt die zo dynamisch is als die van plantaardige eiwitten zegt het veel dat Beyond Meat hier succesvol produceert. De dag werd afgesloten met een uitstekend verzorgd, zomers tapasbuffet. Onze dank gaat uit naar Zandbergen World’s Finest Meat voor de gastvrijheid, de sprekers voor hun bijdragen en alle aanwezigen voor de open gesprekken en betrokkenheid. Wat Nekovri betreft is ook de tweede editie van het ledendiner een traditie die smaakt naar meer!  De presentaties zijn terug te kijken via: https://www.nekovri.nl/branche-instrumenten/hr-documenten/presentaties
door Youri van der Leij 10 juli 2026
Op maandag 30 juni vond in Den Haag opnieuw NLvoedt plaats. De jaarlijkse bijeenkomst markeert traditioneel het politieke zomerreces en brengt Kamerleden, bewindspersonen, beleidsmakers en organisaties uit de voedselketen samen. Voor Nekovri inmiddels een vaste afspraak op de agenda.  Ook dit jaar was onze inmiddels bekende sorbet-ijsfiets weer van de partij. Met temperaturen die daar uitstekend bij pasten, vonden veel bezoekers hun weg naar de Nekovri-stand voor een verkoelend ijsje. De ijsfiets bleek opnieuw een laagdrempelige manier om in gesprek te gaan over de rol van de koel- en vriessector, want achter vrijwel ieder levensmiddel gaat de koudeketen schuil. Een enkele bezoeker had zelfs de eer een ambachtelijk ijsje te mogen ontvangen, geschept door één van de Nekovri RvT-leden! Naast alle ontmoetingen was er ook ruimte voor een podiumgesprek met olympisch schaatser Joep Wennemars. Een schaatser past natuurlijk uitstekend bij de koel- en vriessector, maar wel een opvallende gast; normaal gesproken wordt er een krat met voedsel aangeboden aan de staatssecretaris of minister. Zijn verhaal over topsport, discipline en voeding sloot echter perfect aan bij het centrale thema van de bijeenkomst: de waarde van goed voedsel. Nekovri kijkt terug op een geslaagde editie van NLvoedt. Niet alleen vanwege de vele uitgedeelde ijsjes, maar vooral door de goede gesprekken met politiek, overheid en ketenpartners. Juist op een informele dag als deze ontstaan vaak de contacten die later weer van betekenis blijken voor de sector.
8 juli 2026
Thermotraffic investeeert in een nieuw Warehouse Management Systeem. Het WMS dient als centraal platform voor de vrieshuizen en logistieke processen in Nederland, België en het Verenigd Koninkrijk. Processen verder standaardiseren, de datakwaliteit verbeteren en een schaalbare basis leggen voor verdere internationale groei. Om die doelen te halen heeft Thermotraffic een nieuw WMS aangeschaft. Thermotraffic kiest voor een volledig SaaS-gebaseerd WMS van Boltrics binnen het Microsoft-ecosysteem. Daarnaast richt het bedrijf een centraal key-userteam in dat processen zelfstandig kan beheren en verder ontwikkelen, waardoor de afhankelijkheid van de softwareleverancier afneemt. Thermotraffic verzorgt end-to-end logistieke dienstverlening voor gekoelde, diepgevroren en verse voedingsmiddelen. Het bedrijf biedt onder meer transport, opslag, douaneafhandeling, inspectiediensten, ocean freight en value added services en maakt deel uit van de Nichirei Logistics Group uit Japan. Ambitie Thermotraffic “Onze ambitie is om internationaal verder te groeien op basis van één schaalbaar IT-fundament,” zegt Rob Haesakkers, Managing Director van Thermotraffic. “Daarom zochten we een partner en platform waarmee we onze warehouse- en logistieke processen kunnen standaardiseren, datagedreven kunnen werken en toekomstige roll-outs gestructureerd kunnen ondersteunen.” Voordelen WMS Met het nieuwe WMS worden warehousing, transport, forwarding, inspecties en douaneprocessen geïntegreerd in één omgeving. Volgens Thermotraffic moet dit leiden tot meer samenhang tussen vestigingen, een betere informatievoorziening en meer transparantie richting klanten. Ook wordt het eenvoudiger om nieuwe locaties en diensten aan te sluiten. “Voor ons was het belangrijk dat het systeem aansluit op de realiteit van onze operatie,” aldus Haesakkers. “Boltrics begrijpt de uitdagingen van temperatuurgecontroleerde logistiek en biedt functionaliteit die past bij onze dagelijkse processen en bij wat onze klanten en teams nodig hebben.” Bron: https://www.warehousetotaal.nl/automatisering-en-robotisering/wms/thermotraffic-kiest-nieuw-wms-voor-internationale-cold-chain/144413/